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建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
來源:本站  發(fā)布日期:2017/7/27  點(diǎn)擊次數(shù):2218
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),建筑業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)將會(huì)面對(duì)嚴(yán)竣的挑戰(zhàn),建筑市場的競爭也將會(huì)越來越激烈。據(jù)調(diào)查資料顯示,目前,中國的建設(shè)市場規(guī)模在世界上僅次于美國和日本,居全球第三位,已經(jīng)有很多家跨國企業(yè)獲得中國建設(shè)市場的準(zhǔn)入資格。國內(nèi)的施工企業(yè)若想在這樣激烈的競爭環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,就要提高企業(yè)自身的核心競爭力。為此,加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)管理的信息化建設(shè),提升企業(yè)的核心競爭力,更加顯現(xiàn)出其重要性。


   目前施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀


近年來,我國建筑業(yè)企業(yè)信息化獲得了長足的發(fā)展,設(shè)計(jì)企業(yè)基本上普及了CAD,3D在施工圖設(shè)計(jì)、建筑方案設(shè)計(jì)等方面得到廣泛應(yīng)用。大中設(shè)計(jì)企業(yè)CAD出圖率達(dá)到100%。信息技術(shù)的應(yīng)用極大的降低了建筑設(shè)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,明顯縮短了設(shè)計(jì)周期,改進(jìn)了設(shè)計(jì)質(zhì)量。

目前,大部分建筑企業(yè)都建立了自己的辦公系統(tǒng),能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等,基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。50%以上企業(yè)建立了內(nèi)部局域網(wǎng),一些企業(yè)已經(jīng)或正在實(shí)施ERP等信息系統(tǒng)。但是,我國目前的一些企業(yè)的建筑業(yè)專業(yè)網(wǎng)站,大多還停留在消息披露的層面;企業(yè)的信息交流還大多停留在單機(jī)層面,企業(yè)管理流程模糊不清。信息技術(shù)沒有在各個(gè)層面上得到協(xié)調(diào)應(yīng)用,與國際先進(jìn)水平相比還存在相當(dāng)大的差距,這種差距不僅表現(xiàn)在技術(shù)方面,也表現(xiàn)在管理方面。


   存在問題


1.軟件相對(duì)獨(dú)立。目前在建筑業(yè),已經(jīng)有各種各樣的應(yīng)用軟件投入使用,就施工管理軟件而言,有鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、工程量計(jì)算軟件、投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、施工詳圖繪制軟件等。這些軟件都可以很好的用于解決企業(yè)內(nèi)的局部信息化問題,但這些軟件往往是彼此獨(dú)立的,要想在這些軟件之間傳遞信息,或者需要經(jīng)過先輸出紙面上再重新輸入的過程,或者需要經(jīng)過復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換過程。這種信息傳遞無疑會(huì)增加工程的成本,因此,從總體上講,計(jì)算機(jī)雖然被用在部分企業(yè)和部分項(xiàng)目的局部過程之中,但距離實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)信息化還有相當(dāng)遠(yuǎn)的距離。

2.多數(shù)企業(yè)無法利用信息化,通過同一數(shù)據(jù)平臺(tái)監(jiān)控各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),讓實(shí)際施工過程中的資金狀況、成本狀況、收入狀況直接顯示出來,便于財(cái)務(wù)監(jiān)控。大部分企業(yè)以開發(fā)單機(jī)版應(yīng)用軟件為主,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞。就部門而言,工作效率高,但部門之間各自為戰(zhàn),缺乏溝通,往往導(dǎo)致重復(fù)性作業(yè)。如何將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起,將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一同納入企業(yè)的管理系信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)信息的共享,是企業(yè)急待解決的問題。

3.系統(tǒng)利用程度不高,多數(shù)企業(yè)的網(wǎng)站還停留在企業(yè)宣傳的方面,缺乏對(duì)信息化的深度挖掘。專業(yè)網(wǎng)站的目的是通過信息化管理,提高企業(yè)效率,降低運(yùn)營成本,增加企業(yè)的綜合競爭實(shí)力,而在建筑施工企業(yè)市場惡性競爭的和物價(jià)普遍上漲的今天,企業(yè)沒有找到利用信息化節(jié)約成本的有效路徑。

4.管理人員信息化意識(shí)不足。管理層人員對(duì)于信息化的意識(shí)不夠,習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式,不能夠充分認(rèn)識(shí)信息資源的戰(zhàn)略性意義,這樣直接導(dǎo)致了兩種結(jié)果:第一,管理層不重視信息化、缺乏集團(tuán)化的管理理念,對(duì)于信息化的資金投入不足,這就成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,一些企業(yè)設(shè)備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。第二,管理層習(xí)慣于傳統(tǒng)的模式,使得已有的信息化系統(tǒng)的運(yùn)用制造了障礙,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的閑置。歸根結(jié)底,人的思想不發(fā)生變化,信息化只能是紙上談兵。

5.維護(hù)人才缺乏。信息化是近幾十年才迅速發(fā)展起來的一個(gè)領(lǐng)域,并且研究開發(fā)和應(yīng)用的速度越來越快,呈現(xiàn)出專業(yè)技術(shù)人才短缺狀況,建筑業(yè)行業(yè)內(nèi)信息化技術(shù)專業(yè)人才缺乏就更加明顯,即懂信息化又熟悉行業(yè)情況的復(fù)合型人才奇缺。若想信息化的開發(fā)建設(shè)、運(yùn)行管理取得成功,必須在行業(yè)內(nèi)培養(yǎng)出一只信息化技術(shù)專業(yè)隊(duì)伍。


   信息化建設(shè)的對(duì)策措施


1.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以實(shí)現(xiàn)信息共享的前提。信息化是一項(xiàng)跨部門、跨行業(yè)的應(yīng)用,但目前 有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。各自為政、互不相通,已經(jīng)造成了大量的資源浪費(fèi)。一個(gè)簡單的事實(shí)是,盡管設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過程中完全采用CAD,但還不得不以圖紙的形式提交設(shè)計(jì)成果,施工單位不能直接使用,需要用圖紙將所需數(shù)據(jù)再重新輸入為電子板文檔,或者需要經(jīng)過復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換過程,這種信息傳遞無疑會(huì)增加工程的成本。

因此國家應(yīng)通過強(qiáng)制的法律法規(guī)保證跨行業(yè)間的聯(lián)通,同時(shí)加快通用公共信息標(biāo)準(zhǔn)代碼的建設(shè)工作,組織開展信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定,逐步打通軟件之間數(shù)據(jù)流通的瓶頸,解決行業(yè)信息化的信息及數(shù)據(jù)的流動(dòng)問題。而企業(yè)首先應(yīng)盡量采用國標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)自己的特殊性編制相關(guān)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.打通經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),有效利用財(cái)務(wù)監(jiān)控經(jīng)營狀況。對(duì)于如何打通經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),有效利用財(cái)務(wù)監(jiān)控經(jīng)營狀況的問題,企業(yè)可采用將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一同納入企業(yè)的管理系信息系統(tǒng):當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)部門的錄入業(yè)務(wù)信息;同時(shí)利用相關(guān)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正確性、有效性和合理性進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起,實(shí)現(xiàn)信息的共享。應(yīng)用范圍應(yīng)從管理部門延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的配置、管理和控制,必須把應(yīng)用范圍延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。應(yīng)該根據(jù)具體的業(yè)務(wù),來確定原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。要嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的業(yè)務(wù)流程發(fā)生,不能隨意改變?cè)紭I(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。

3.如今的建筑業(yè)企業(yè)面臨“不干工程活不了,干了工程也難活”的境地,如何利用信息化控制企業(yè)成本,成為企業(yè)取勝的又一個(gè)關(guān)鍵。除了通過網(wǎng)站做好企業(yè)宣傳,企業(yè)還應(yīng)該深入的發(fā)掘信息化能夠帶給企業(yè)的閃光點(diǎn),比如辦公方面,企業(yè)可以通過網(wǎng)站傳遞企業(yè)信息、文件等,通過視頻會(huì)議,減少差旅費(fèi)的發(fā)生。項(xiàng)目管理方面,對(duì)于異地的施工現(xiàn)場,可以通過視頻監(jiān)控的形式,進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制,這樣可以有效的減少人流、物流帶來的費(fèi)用的產(chǎn)生。

4.強(qiáng)化建筑業(yè)相關(guān)人員的信息化意識(shí)。建筑企業(yè)信息化程度低,一部分原因歸咎于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)信息化建設(shè)的意義認(rèn)識(shí)不夠深刻,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尤其是“一把手”認(rèn)為:“購買一些硬件設(shè)備、聯(lián)上網(wǎng)、開發(fā)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)并給以一定的維護(hù)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化”,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至對(duì)建立好的信息系統(tǒng)不聞不問,認(rèn)為只要下面職員做好了,就能實(shí)現(xiàn)信息化,這都是對(duì)信息化片面認(rèn)識(shí)的表現(xiàn)。

因此要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化認(rèn)識(shí)的培訓(xùn),使其改變已習(xí)慣的思維方式、工作方式,要使他們認(rèn)識(shí)到:信息是創(chuàng)造附加值和財(cái)富的源泉,信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握市場機(jī)會(huì),做出正確決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。另外,不僅僅是“一把手”的問題,還包括各個(gè)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干,他們才是信息化真正的主力軍。

5.加強(qiáng)職工隊(duì)伍教育,重視計(jì)算機(jī)人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進(jìn)以及關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。隨時(shí)儲(chǔ)備企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)以及日常經(jīng)營活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn),將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識(shí)。充實(shí)有關(guān)專家知識(shí)庫,為建立本企業(yè)有特色的專家系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。

總而言之,由于建筑業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),受傳統(tǒng)工作方式的影響較深,企業(yè)對(duì)信息技術(shù)和先進(jìn)管理模式的重要性和作用還沒有一個(gè)比較深刻的認(rèn)識(shí)。信息化進(jìn)展緩慢的原因表面上看來好像是施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較低,員工素質(zhì)普遍不高,企業(yè)管理不規(guī)范等,但實(shí)際最深層的原因是企業(yè)管理管理觀念沒有轉(zhuǎn)變,管理流程還缺乏規(guī)范化、制度化。  

同時(shí),在企業(yè)信息化實(shí)踐中,還存在重硬件而輕軟件建設(shè),重技術(shù)性設(shè)施而忽視信息源的組織與開發(fā),以及忽視用現(xiàn)代信息改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新等情況。要真正發(fā)揮信息化建設(shè)的作用,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到基于信息技術(shù)的知識(shí)擴(kuò)散和創(chuàng)新的意義,認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的重要性,并采取相應(yīng)的管理措施,從而達(dá)到通過信息化來提高企業(yè)的核心競爭力,保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的目的。

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